台北工商登記 2026 完整指南

公司登記｜行號登記｜借址登記｜營業登記｜稅籍申請

Have A Seat 商務中心｜台北信義區 × 南港區 — 一站式工商登記服務

前言：2026 年在台北設立公司，你需要知道的事

每年有數以萬計的創業者、自由工作者、電商賣家，以及海外公司在台代表人，面對「台北工商登記」這道第一關卡。流程繁瑣、文件眾多、規費費用不透明——這些都是創業路上的常見困擾。

本篇指南將帶你從零到一，完整了解 2026 年台北工商登記的所有重要資訊，包括：公司 vs 行號的選擇、9 大設立步驟、借址登記的合法性與費用行情，以及 Have A Seat 商務中心如何提供一站式工商登記服務，節省你大量的時間與精力。

⚠️ 重要提醒

本指南提供一般性資訊參考，不構成法律或稅務建議。實際申辦前，建議諮詢專業會計師或記帳士事務所，以確保符合最新法規。Have A Seat 館內提供長期合作之專業會計師諮詢服務，歡迎直接預約。

一、公司 vs 行號：創業前最重要的決策

在辦理台北工商登記之前，你必須先確認要設立的是「公司」還是「行號」。這個選擇將直接影響你的稅務責任、法律保護與未來融資能力。

比較項目	公司（有限/股份有限）	行號（獨資/合夥）
適用法律	公司法	商業登記法
法人地位	✅ 具獨立法人格	❌ 無獨立法人格
負責人責任	有限清償（保護個人資產）	無限清償（個人資產連帶）
貸款申請	較容易，額度較高	較困難
統一發票	必須使用發票	可申請免用發票
資本額限制	無最低限制（需會計師簽證）	無限制
適合對象	有成長規劃、需開發票、引進投資	小本生意、個人接案、初期測試
管理機關	縣市政府經濟發展處	縣市政府商業處

Have A Seat 建議：大多數台北創業者建議設立「有限公司」，原因是個人資產保護、開立發票彈性、以及未來融資的便利性，都優於行號。

二、台北工商登記 9 大步驟詳解

以下是 2026 年在台北完成有限公司設立的完整流程，依序如下：

01	公司名稱預查至經濟部商業發展署「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站申請，建議同時預查 3～5 個名稱志願序。名稱預查費用：每件新台幣 150 元，線上申辦約 1～3 個工作天。
02	營業場所土地使用分區查核台北市目前限線上申請，確認你的辦公地址符合使用分區管制規定。若使用商務中心借址登記，此步驟由商務中心代為確認，創業者可省略。
03	刻製公司大小章印章店刻製「公司印鑑章」與「負責人印章」，費用約 NT$ 500～1,500 元，當天即可完成。
04	至銀行開立籌備戶以「XX 有限公司籌備處」名義，由負責人親自臨櫃至銀行開立籌備戶，並轉帳存入預定資本額。建議選擇公司附近常往來的銀行。
05	會計師資本額驗資委任會計師對資本額進行查核簽證，出具「會計師查核報告書」。費用視資本額與事務所規定不同，一般約 NT$ 2,000～5,000 元。
06	向縣市政府申請設立登記備妥全部文件，向台北市政府（或相應縣市）申請公司設立登記，取得「統一編號」。可委託會計師代辦，費用含代辦服務約 NT$ 8,000～16,000 元。
07	國稅局申請稅籍登記取得統一編號後，至管轄國稅局（台北市為台北國稅局）辦理稅籍登記，取得「稅籍編號」。
08	領取統一發票購票憑證完成稅籍登記後，至國稅局領取統一發票購票憑證，即可正式開立發票。
09	籌備戶轉正式帳戶完成以上所有登記後，將籌備戶更名為正式公司帳戶，即完成全部設立流程。

💡 Have A Seat 一站式代辦服務

進駐 Have A Seat 商務中心的租戶，可透過館內長期合作之專業會計師事務所，將上述 9 個步驟委託全程代辦。省去奔波各機關的時間，讓你專注在最重要的事業推進上。

三、借址登記完整說明：合法嗎？費用多少？

借址登記是什麼？

借址登記（又稱借址營登）是指公司借用商務中心或其他場所的門牌地址，作為工商登記的「公司登記地址」，用以接收政府公文及對外聯繫。登記地址與實際辦公地址可以不同，這是完全合法的做法。

借址登記合法嗎？

根據《公司法》第 3 條，公司以其本公司所在地為住所，作為主管機關公文書送達的地址。《營業稅法》第 45 條則規定，公司需完成稅籍登記。

只要選擇已合法完成稅籍登記的商務中心，借址登記本身完全合法。Have A Seat 商務中心的借址登記地址均已完成相關法規申報，創業者可安心使用。

⚠️ 借址登記注意事項

• 登記在商務中心的公司依法必須使用統一發票（無法申請免用發票）

• 不適合有大量實體囤貨、零售業等需要實體倉儲空間的業別

• 部分電商賣家在申請時需特別確認業別限制，建議事先諮詢

借址登記費用行情（2026 年）

台北地區商務中心的借址登記費用差異相當大，以下是整理的市場行情：

方案等級	費用行情（月費）
基本借址 + 信件代收	NT$ 1,500～2,500 / 月
借址 + 信件代收 + 包裹代收	NT$ 2,500～3,500 / 月
借址 + 信件代收 + 基本會計服務	NT$ 3,500～5,500 / 月
Have A Seat 方案	請來電洽詢最新優惠方案
計費方式	月繳或年繳（年繳通常享折扣）

影響費用的主要因素：地段（信義區 > 大安區 > 南港區）、服務內容（是否含會計記帳）、租期長短（年繳較月繳優惠）。

借址登記適合哪些族群？

🚀 剛成立的一人公司或微型新創，不想負擔高額辦公室租金
💻 電商品牌、線上服務業者，主要以網路運作無需實體店面
🌏 海外公司在台設立聯絡處，需要台灣合法登記地址
📱 斜槓自由工作者，業務規模到達需要開立發票的門檻
🎨 設計、廣告、顧問等純服務業，無實體庫存需求
🏗️ 創業初期測試商業模式，暫時不需要固定辦公室空間

四、登記地址的四大選擇比較

台北工商登記的公司地址，你有以下四種主要選擇：

登記地址類型	優點	缺點與風險
自有住宅	免費、收信方便	可能增加房屋稅／地價稅；影響未來賣屋或銀行貸款
租屋處	租金可合法報稅	房東不一定同意；換屋需變更登記
親友公司	省去租金開銷	需親友配合；影響親友公司稅務
商務中心（推薦）	專業形象、合法合規、信件代收、無稅務風險	無法申請免用發票；部分行業不適合

五、申請台北工商登記所需文件清單

以有限公司為例，完整的設立登記所需文件如下（委託會計師代辦時，多數文件由代理人協助備齊）：

基本文件

有限公司設立登記表（正本2份）
有限公司設立登記申請書（正本）
有限公司公司章程（影本）
股東同意書（影本，股東需親自簽名或蓋章）
董事願任同意書（影本，如有設董事長）
股東、董事之身分證明文件影本
建物所有權人同意書（影本）及所有權證明文件
經濟部商業發展署核准之公司名稱預查申請表影本
會計師查核報告書（設立登記時或登記後30天內提交）
委託書影本（委由會計師或律師代理者）

借址登記額外所需

商務中心提供之地址使用同意書
商務中心稅籍登記證明文件（由商務中心提供）
商務中心建物謄本相關文件

六、台北工商登記費用總整理

第一次設立公司，費用來源繁多。以下是完整的費用概覽，幫助你提前規劃預算：

費用項目	金額參考
公司名稱預查費	NT$ 150 / 件
印章製作（大小章）	NT$ 500～1,500
會計師資本額驗資費	NT$ 2,000～5,000
公司設立登記規費	NT$ 1,000 起（依資本額計算）
設立登記代辦服務費（含文件、跑件、稅籍）	NT$ 8,000～16,000
借址登記月費（商務中心）	NT$ 1,500～5,500 / 月
後續記帳報稅（委外）	NT$ 2,000～6,000 / 月
合計（第一年估算）	NT$ 40,000～100,000（含代辦、借址、記帳）

節省費用小技巧：進駐 Have A Seat 商務中心後，一次整合辦公空間租用、借址登記、長期合作會計師服務，有機會在整體費用上取得更優惠的方案。

七、稅籍登記與後續稅務責任

完成工商登記後，你將正式承擔以下稅務責任：

營業稅（VAT）

一般稅率為 5%（適用加值型），每逢單月15日前申報前兩個月之銷售額及稅額。年銷售額低於 NT$ 480,000 者可申請小規模營業人，改為每季查定繳納，稅率約 1%（限行號，公司不適用）。

營利事業所得稅（CIT）

公司每年度申報一次，稅率 20%（年所得稅額 NT$ 120,000 以下免稅）。需備妥全年帳冊憑證，建議委外記帳以確保申報正確。

扣繳與薪資申報

若有聘僱員工或支付各類所得，需依《所得稅法》規定，每月或每半年辦理扣繳申報。

💡 Have A Seat 稅務後援

館內長期合作之會計師事務所，可提供月租形式的記帳報稅服務，讓你的稅務合規有專業保障。進駐即可享有優先諮詢管道，省去另行尋找的麻煩。

八、為什麼選擇 Have A Seat 辦理台北工商登記？

台北有數百家商務中心提供工商登記服務，Have A Seat 的差異化優勢在於：

Have A Seat 優勢	說明
📍 台北信義區 × 南港區雙館門牌	四個門牌地址選擇，精英形象與新興地段兼備
🏢 市政府.永春.後山埤捷運站步行1分	四館通勤極為便利，節省往返時間成本
🤝 長期合作專業會計師	設立、記帳、報稅、諮詢一站搞定，無需另行尋找
📬 信件代收服務	政府公文、銀行信件、包裹妥善保管通知
💼 可彈性升級辦公空間	借址 → 個人工位 → 獨立辦公室，隨成長彈性調整
🌐 創業社群生態	室內設計、電商、顧問、開發等多行業進駐，異業結盟機會多
☕ 承租辦公空間.個人座即享完整設施	Nespresso 咖啡、清潔服務、24H 門禁、OA 家具全配